e-sistemas.net, de la mano de TOSHIBA TEC Spain Imaging Systems, comercializa una amplia gama de sistemas y equipos multifunción denominados e-STUDIO. Dentro de esta dispone de sistemas compactos blanco y negro, dispositivos híbridos blanco y negro y color, y los más avanzados sistemas de color profesional para la oficina. Junto a ellos la compañía dispone de una amplia gama de soluciones propias para controlar el gasto de impresión, reducir costes, mejorar la productividad y ahorrar tiempo.
Sistemas a todo Color
Observe el mundo que le rodea: un mundo maravilloso lleno de colores. Un lugar en el que los documentos en blanco y negro pueden parecer a veces carentes en cierto modo de algo. Por supuesto, el coste es un factor importante en las empresas, pero no se debe menospreciar nunca el efecto que tiene el color. Éste es el motivo por el que Toshiba creó los modelos e-STUDIO a todo color, unos equipos con ventajas para la oficina pero que ofrecen una capacidad impresionante y fiable para crear documentos en color de un modo sencillo y rentable.
Sistemas Monocromo (blanco y negro)
Toshiba responde una vez más a las rápidas y cambiantes demandas globales de la tecnología de la información con excepcionales soluciones digitales de última generación. Nuestra visión de “comunicación inteligente” a través de funciones simples, rentables y variadas supone un importante punto de partida para los multifuncionales inteligentes de la gama monocromo de Toshiba.
Sistemas Híbridos de Impresión B&N y Color
Los sistemas híbridos de Toshiba satisfacen un amplio abanico de necesidades que van más allá de la simple multifunción. El objetivo principal de los sistemas híbridos es combinar un aumento significativo de la productividad en la oficina con una reducción considerable del coste por copia (CPC) y, a su vez, el coste total de la propiedad (TCO). Además, son auténticos sistemas multifunción blanco y negro, que ofrecen la ventaja del color a un coste realmente bajo.
Soluciones Documentales
Las soluciones de Gestión Documental de Toshiba han sido desarrolladas con tres objetivos claros: reducir costes, ahorrar tiempo e incrementar la productividad de su empresa. Están diseñadas para ser utilizadas en conjunto con su equipo multifunción e-STUDIO, ofreciendo soluciones a medida para su negocio.
Solución Documental DocuWare
Para la gestión de documentos de su organización, le ofrecemos la solución conjunta Toshiba y DocuWare. Los equipos multifuncionales Toshiba con el módulo escáner, capturan los documentos que cualquier usuario autorizado desee digitalizar. Para ello solo debemos identificarnos, seleccionar el archivador y Docuware importará automáticamente los documentos para su gestión electrónica.
- Un único archivador central para todos los documentos
- Información disponible procedente de cualquier ubicación
- Facilidad de búsqueda y rápida recuperación de datos
- Integración en cualquier flujo de trabajo
- Máxima seguridad
Gestión Documental Integrada
El almacenamiento electrónico y la gestión documental transforman información valiosa en algo infinitamente más útil, haciéndola más accesible. Los documentos de todo tipo, sin importar su origen, se almacenan conjuntamente en un repositorio central de documentos. Este proceso es automatizado en cada estación de trabajo gracias a una tecnología inteligente.
Toda esta información se reúne y ordena lógicamente, poniéndola al alcance de todos. La gestión documental es una tecnología madura y probada que ha permitido a miles de empresas incrementar sus beneficios y reducir sus costes. Es hora de que también usted se beneficie de una moderna gestión documental.
DocuWare es un programa de software con tecnología avanzada para gestión documental integrada. Independientemente del formato o el origen, organiza cualquier tipo de documento en un archivador central, ya sean registros, cartas, dibujos, archivos o mensajes de correo electrónico.
Permite a los usuarios digitalizar, indexar, transferir, mostrar, editar, imprimir y enviar por fax o por correo electrónico esta amplia variedad de documentos. Un robusto programa de reconocimiento de textos (OCR) permite recuperar un documento almacenado en DocuWare en modo de texto completo, palabra por palabra. Dispone además de procedimientos de control internos destinados a satisfacer los requisitos de auditoría de empresa.
Una gran cantidad de módulos adicionales personalizables de DocuWare hacen que este software sea ideal para Internet e intranets, la indexación automática y las aplicaciones COLD. Existen numerosas interfaces para las aplicaciones, como sistemas ERP (una interfaz de SAP certificada), groupware (como Exchange o Lotus Notes/Domino), portales (como Microsoft SharePoint) o programas de flujo de trabajo (por ejemplo, Ultimus). Las soluciones de DocuWare se caracterizan por su instalación y funcionamiento sencillos, así como por un coste total de adquisición (TCO) excepcionalmente bajo.
DocuWare ofrece comodidad de uso y seguridad. Hasta los más exigentes aprobarán el caudal de funciones y la facilidad de uso y administración que, combinado con la seguridad óptima y la capacidad de integración, hacen de DocuWare un producto preparado para evolucionar según los requisitos de la empresa.
